Personal Assistant

Stockhabo (www.stockhabo.be), in Moeskroen, is een toonaangevend opslagbedrijf, gespecialiseerd in de opslag van diepvries-, koele-, en droge goederen. Naast het stockeren biedt Stockhabo de mogelijkheid om goederen versneld in te vriezen of via een speciale cel langzaam te laten temperen. Als familiale onderneming met 3 vestigingen, nl. Stockhabo, Devagel en Stockhabo Ice kan het bedrijf snel en met oog voor kwaliteit inspelen op haar continu groeiende klantenbestand. Om de bedrijfsleider te ondersteunen, zoeken wij een:

Personal Assistant

van de bedrijfsleider

4/5de - 3/5de functie

Jouw uitdaging als Personal Assistant

Als personal assistant treed je op als vertrouwenspersoon van de bedrijfsleider, die je administratief en organisatorisch ondersteunt.

• Je verzekert het goede verloop van de agenda en plant afspraken in, rekening houdend met de verwachtingen van de bedrijfsleider.
• Je verleent ondersteuning bij het voorbereiden van vergaderingen, seminaries, events en het uitvoeren van vertrouwelijke opdrachten.
• Je organiseert professionele en privé verplaatsingen/reizen van de bedrijfsleider.
• Je behandelt mails en telefoons. Je filtert deze en voert het voorbereidende werk uit.
• Je staat in voor o.a. digitaal en papieren klassement, het aanvullen van databases, het voorbereiden van diverse dossiers.
• Je neemt deel aan meetings die je nadien administratief verwerkt.

Jouw profiel

Je bent betrouwbaar, werkt discreet en voelt zich goed in een ondersteunende functie. Je houdt ervan om nauw samen te werken met de bedrijfsleider die je perfect aanvoelt en begrijpt.

• Je behaalde bijv. een bachelor diploma en hebt reeds enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie.
• Nauwkeurigheid, discretie, organisatie en structuur typeren jou.
• Je neemt initiatief, werkt autonoom en bent hands-on.
• Je bent in staat om gevraagde informatie op een correcte en efficiënte manier te bekomen en te verwerken.
• Je bent flexibel ingesteld.
• Je hebt een uitstekende kennis van MS Office en spreekt en schrijft vlot N/F/E.

Wat biedt Stockhabo jou?

Een verantwoordelijke vertrouwensfunctie waarbij de bedrijfsleider op jouw professionalisme en ondersteuning kan rekenen.

• De mogelijkheid om 4/5de of 3/5de te werken.
• Je komt terecht in een groeiend en ambitieus bedrijf met toekomst waar je enthousiasme, inzet en discretie worden gerespecteerd.
• Stockhabo kenmerkt zich door een open bedrijfscultuur, korte communicatielijnen en een hands-on mentaliteit.
• Er is een aantrekkelijk loonpakket voorzien dat overeenstemt met je profiel en ervaring.

Interesse?

Wij ontvangen graag jouw cv en motivatiebrief met vermelding van referentie KD/0221-693-2, via info@fundamentrs.com.

www.fundamentrs.com – T +32 50 89 54 74

Trefwoorden: Management Assistent, Assistent Manager, Secretarieel Medewerker, Personal Assistent